Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan,
permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat;
bukti historis; dan pedoman kerja.
Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin
jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus
semakin besar juga.
Sejarah surat dunia
Persia dan Mesir
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen
pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai diMesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana
pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa
kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus
pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang
terintegrasi. Pengendara kuda
(Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini,
pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan
kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae.
Jenis
Surat
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan
bahasanya.Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya
dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas
Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan
untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi;
misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:
1.
Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan
organisasi
2.
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang
lazim
4.
Penggunaan ragam bahasa resmi
5.
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga
resmi
6.
Ada aturan format baku
Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang
digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara
sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas
Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat
ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus
disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan
perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga
eksternal. Salah satu contoh dari
surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.
Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan
formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam
pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai
dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti
sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat
keputusan dan surat instruksi.
Ciri-ciri surat dinas
1.
Menggunakan kop surat dan instansi atau
lembaga yang bersangkutan
2.
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan
perihal
3.
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang
baku
4.
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5.
Menggunakan cap atau stempel instansi atau
kantor pembuat surat
6.
Format surat tertentu
Curriculum vitae (CV; juga ditulis curriculum vitæ) adalah dokumen
yang memberikan gambaran mengenai pengalaman sesorang dan kualifikasi lainnya.
Di beberapa negara, suatu CV biasanya merupakan
hal utama yang dijumpai seorangmajikan potensial tentang pencari kerja dan
sering digunakan untuk menyaring aplikan ketika mencari pekerjaan, biasanya dilanjutkan dengan wawancara.
Format standar resume atau curriculum
vitae (CV) di Indonesia adalah sebagai berikut:
Biodata dan pas foto. Pas foto berwarna terbaru, biasanya berukuran 3×4
atau 4×6
2. Riwayat pendidikan dan pelatihan. Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti, lengkap dengan jurusan, jenjang, institusi dan tahun kelulusan. Cantumkan pendidikan formal terlbih dahulu, setelah itu baru cantumkan pendidikan non formal.
3. Pengalaman kerja. Berisi pengalaman kerja anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan, prestasi atau poyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan wewenang pekerjaan, serta periode kerja.
4. Pengalaman organisasi. Berisi pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman organisasi yang berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
5. Referensi kerja. Cantumkan referensi kerja (bisa nama atasan tempat anda bekerja sebelumnya).
2. Riwayat pendidikan dan pelatihan. Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti, lengkap dengan jurusan, jenjang, institusi dan tahun kelulusan. Cantumkan pendidikan formal terlbih dahulu, setelah itu baru cantumkan pendidikan non formal.
3. Pengalaman kerja. Berisi pengalaman kerja anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan, prestasi atau poyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan wewenang pekerjaan, serta periode kerja.
4. Pengalaman organisasi. Berisi pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman organisasi yang berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
5. Referensi kerja. Cantumkan referensi kerja (bisa nama atasan tempat anda bekerja sebelumnya).
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Bekasi, 20 juni 2013
Kepada
Yth. Pimpinan PT. AUTO 2000
Di Bekasi
yang bertanda tangan dibawah ini :
a.
Nama :Rizha
Qurnia P
b.
Tempat,tanggal lahir : Jakarta, 07maret1992
c.
Jenis Kelamin : Laki-Laki
d.
Status Perkawinan : belom kawin
e.
Agama :
Islam
f.
Pendidikan :Sma
Martia Bhakti Bekasi
g.
Alamat :
Jln Gurami 1 no 73 perumnas 1 bekasi selatan
h.
No HP :
087887413074
Menyampaikan rasa hormat permohonan kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. AUTO
2000 untuk dapat diterima menjadi karyawan di PT. AUTO
2000.
Sebagai
bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu, bersama ini saya lampirkan :
a. Fotocopy
surat tanda tamat sekolah/ Ijazah Terakhir
b.
Fotocopy KTP
c.
Daftar Riwayat Hidup
d.
SertifikatKomputer
e. Pas
Photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 3( Tiga) lembar.
Besar
harapan saya agar dapat Bapak/Ibu mempertimbangkan lamaran ini, dan atas
perhatiannya disampaikan terima kasih
Hormat Saya
Rizha Qurnia P
Contoh CV
CV karyawan di PT. Auto 2000
Nama :Rizha
Qurnia P
Tempat tanggal lahir : Jakarta,07maret1992
Jenis kelamin : Laki-Laki
Status :
Belom nikah
Agama :
Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat :
Jln Gurami 1 no 73 perumnas 1 bekasi
selatan
No HP :
087887413074
e-mail :
rizhaputra86@gmail.com
formal
2003-2004 :
SDN Rawatembaga 1 Bekasi
2006-2007 :
SMP Martia Bhakti
2009-2010 :
SMA Martia Bhakti
2010-2014 :
Universitas Gunadarma bekasi
Non Formal
2010-2011 :
kursus Belajar Inggris LPIA Bekasi
Kursus Aplikasi Perkantoran di LPIA Bekasi
Kursus MYOB di LPIA Bekasi
Referensi